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高校的离、返校管理工作不仅周期长,同时还涉及到数据处理、宿舍安排、费用查询等多个环节。如果依旧采用传统的方式进行管理,必将给学校从人力和财力上带来巨大的压力,因此使用系统显得非常的紧迫和必要。系统的使用能够较大幅度的提升离返校管理工作效率,不仅减轻了管理者的工作强度,同时也大大的简化了各项程序。
       节假日学生离返校情况多变，若人工完成则工作量剧增，使用系统则较大幅度的提升工作效率,减轻管理者的工作强度,同时也大大的简化了各项程序，一目了然。
       使用学工系统可以使学生的离返校数据、宿舍使用情况、费用消耗等情况全部汇总返还给管理者，让管理者可以进行信息汇总处理分析，更好的管理。

离、返校管理系统是基于先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术，结合几十家高校离、返校工作管理的特点，自行研制的新概念的高校离、返校管理系统。本系统本着实用、先进、开放、可靠、可扩展的设计原则，将先进的办公自动化管理思想和教育思想溶于系统之中 ，采用数据驱动、分级管理、组件化部署、模块化组装的设计思路，实现高校离、返校管理的数据信息化、流程信息化、决策信息化， 最终达到数据共享、管理自动化、管理智能化的目的。
       离、返校管理系统集中了离、返校数据管理、离、返校批次管理、离、返校数据查询、离、返校统计管理等几大类，优化业务流程，数据共享一致。系统围绕着学生离、返校通知到离、返校现场办理，对离、返校系统各业务进行整合，通过办理环节控制机制，实现了离、返校工作高速便捷的机制，大大提高了学生离、返校办理工作的效率。